NORMALIZANDO LA CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS PROPUESTA DE REGLAS

Source: archivofsierrapambley.files.wordpress.com

Fernandez Vega, M.C.; Hernández Martín, A.; Toyos de Castro, Ana Belén. 2014.  Actas Jornadas Archivando: la nueva gestión de archivos. León: Fundación Sierra Pampley, 6-7 noviembre 2014. pág. 193-207

Las reglas de procedimiento que se presentan establecen, por tanto, la sucesión de las acciones necesarias para identificar y formalizar las categorías lógicas y físicas que componen un sistema de clasificación funcional, al tiempo que determinan la metodología para una correcta identificación, formalización y mantenimiento coherente del sistema a lo largo del tiempo, con la finalidad última de normalizar y documentar el proceso de clasificación en su conjunto.

See on Scoop.itGestión documental y Administración de Archivos. #redUNIA

Diseño de un cuadro de clasificación de documentos funcional

See on Scoop.itClasificación de documentos. Records classification. #redUNIA

© 2010 ARMA Internationalwww.arma.org

Alfonso Díaz Rodríguez‘s insight:

Houten, Gerry van. 2010. Drafting a function-based file classification plan. Arman International.

Un cuadro de clasificación de documentos intuitivo es uno de los componentes esenciales de un sistema eficaz de gestión de documentos,  y elemento fundamental para reducir los riesgos asociados a la perdida, duplicidad, o inaccesibilidad a los mismos.

El valor añadido que se desprende de la clasificación de documentos permitirá a las organizaciones abordar con éxito la implantación de sistemas de gestión electrónica de documentos, ya que a partir del cuadro de clasificación podremos gestionar tanto el acceso de usuarios, como la identificación y administración de los mismos de forma individual o por grupos; igualmente nos permitirá gestionar los periodos de retención y disposición, pudiendo funcionar también como motor de búsqueda.

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