APLICACIÓN DE LA NORMA ISO 9001/2008 EN LA OFICINA DE ARCHIVO, DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE LA SALLE (COLOMBIA)

CELIS ÁVILA, ALEXANDRA. 2012. Aplicación de la Norma ISO 9001/2008 en la oficia de Archivo, Documentación e Información d ela Univesidad de la Salle (Colombia). Univesidad Internacional de Andalucía. La Rábida (Huelva, España)

Hoy en día, hablar de calidad es un tema que dejo de ser moda, y se convirtió en requisito para las entidades publicas o privadas, la calidad no se entiende ya solo como un producto que cumple ciertos requisitos del cliente, hoy en día es una cultura organizacional que no se implementa por gusto sino por necesidad de normalizar.

Un Sistema de Gestión de Calidad basado en la Norma ISO 9001:2008, es una alternativa estratégica para adoptar, a fin de asegurar la eficiencia y eficacia de la institución, mediante la definición, control y medición de las metas propuestas, dando cumplimiento a los requerimientos de los clientes actuales y potenciales.

En este sentido las unidades de información específicamente los Archivos han implementado en el desarrollo de sus actividades, procesos y funciones la Norma ISO 9001, como estándar que permite engranar un Sistema de Gestión de Calidad con la Gestión Documental. Por tal razón el proyecto del Diseño del Sistema de Gestión de Calidad en la Universidad de La Salle, es de gran importancia, debido a que se desarrollan las primeras etapas del proceso de certificación, que una vez implementado estructura la parte interna de la organización, proporcionando un control en cada una de las actividades que se realizan y facilitando la toma de acciones que generan la mejora del servicio y satisfacción de las necesidades cambiantes del cliente.

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APLICAÇÃO DA CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA NO ESCRITÓRIO CENTRAL DE ARRECADAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO DE DIREITO AUTORAL (ECAD. BRASIL) UM ESTUDO DE CASO

Terra Pires, Silvia. 2012. Aplicação da Classificação Arquivística no “Escritório Central de Arrecadação e Distribuição de Direito Autoral” (ECAD. Brasil): Um estudo de caso. Universidad Internacional de Andalucía. La Rábida (Huelva, España)

Este trabajo refleja los intereses de investigación en torno al tema “Clasificación” iniciados en el curso de Grado en Archivística de la Universidad Federal Fluminense,  y ahora es el tema de la tesis presentada a la Maestría Gestión Documental y Administración de Archivos.

Se plasman  aquí algunas de las dudas, preguntas y preocupaciones acerca de la necesidad de conocimientos para el desarrollo de un Plan de Clasificación orgánica-funcional.

Como campo empírico de esta investigación, he usado como referencia el Plan de Clasificación de la Oficina Central de Recolección y Distribución de Derechos de Autor – ECAD, el desarrollo de un estudio de caso de la comparación entre el actual y el nuevo instrumento, redactada dentro de los parámetros de archivo.

El objeto de esta investigación es la elaboración de un esquema de clasificación parcial de los documentos Área de Recursos Humanos, la integración ECAD Fondo de Autor. Por lo tanto, este trabajo proporcionará a través de un método apropiado y técnicas archivísticas, la identificación, organización y acceso a los documentos de forma objetiva y eficaz.

El objetivo general es analizar la clasificación de documentos de archivo, la identificación de la producción, los conocimientos archivísticos sobre clasificación, la comprobación de la validez de los principios de procedencia y orden original como base del proceso archivístico de clasificación,  y examinar los fundamentos de la construcción de instrumentos de clasificación elaborados para el archivo.

En concreto, se presentan como objetivos, el establecimiento de un cuadro de clasificación parcial para el área de Recursos Humanos del Fondo ECAD y para su formulación, se llevará a cabo el estudio teórico sobre la clasificación en los manuales de archivo; en la identificación, que prevé el estudio del derecho, las cartas de organización, normas y procedimientos de ECAD y presentación de la serie documental identificado en este grupo; de esta manera, se puede reconstruir el entorno de producción, el desarrollo de un cuadro de clasificación que permite optimizar el acceso a los documentos conservados.

URI: http://hdl.handle.net/10334/1775

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Diagnóstico sobre la gestión documental y de archivos en la Universidad Central Marta Abreu de las Villas. Cuba: Caso de estudio

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Alfonso Díaz Rodríguez‘s insight:

Font Aranda, O.; Ruiz Rodríguez, A.A. ; Mena Mugica, M.M. (2012). * Diagnóstico sobre la gestión documental y de archivos en la Universidad Central Marta Abreu de las Villas. Cuba: Caso de estudio. Revista Española de Documentación Científica, 35, 4, octubre-diciembre, pág. 573-598

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