Diseño de un cuadro de clasificación de documentos funcional

See on Scoop.itClasificación de documentos. Records classification. #redUNIA

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Alfonso Díaz Rodríguez‘s insight:

Houten, Gerry van. 2010. Drafting a function-based file classification plan. Arman International.

Un cuadro de clasificación de documentos intuitivo es uno de los componentes esenciales de un sistema eficaz de gestión de documentos,  y elemento fundamental para reducir los riesgos asociados a la perdida, duplicidad, o inaccesibilidad a los mismos.

El valor añadido que se desprende de la clasificación de documentos permitirá a las organizaciones abordar con éxito la implantación de sistemas de gestión electrónica de documentos, ya que a partir del cuadro de clasificación podremos gestionar tanto el acceso de usuarios, como la identificación y administración de los mismos de forma individual o por grupos; igualmente nos permitirá gestionar los periodos de retención y disposición, pudiendo funcionar también como motor de búsqueda.

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